Оформление разрешительной документации

Доставка техники, конструкций, оборудования и другой негабаритной продукции – особый вид транспортных услуг, требующий оформления определённого пакета документов, выходящих за рамки стандартных, и получения разрешений, выдаются которые далеко не всем транспортным компаниям.

Для начала перевозка негабаритных грузов по регионам России, по Свердловской области и Екатеринбургу требует составления на специальном бланке официального заявления – именно с этого и начинается оформление. Далее проверяется верность заполнения данной формы, её соответствие всем техническим характеристикам прицепа и автотранспорта, анализируются возможности осуществления подобной перевозки, а также достаточность указанных в официальном заявлении данных. Если всё заполнено верно, то производится регистрация заявления в уполномоченных органах.

Также в оформление входит проработка вплоть до деталей маршрута доставки груза. В целях обеспечения сохранности груза и безопасности доставки, разрабатывая путь передвижения, логистами оцениваются габариты инженерных сооружений на пути следования автомобиля (тоннелей, проездов, мостов), нормативная грузоподъёмность дорожного покрытия. Производится составление исполнительной схемы перевозки, обозначение необходимых мер, принять которые нужно заранее. Перевозка тяжеловесных грузов требует также снабжения автотранспорта специальными сигналами и дополнительным оборудованием.

В случаях необходимости разрабатываются также отдельные мероприятия, направленные на усиление и оснащение инженерных сооружений в целях максимизации безопасности грузоперевозки.

Если в процессе разработки маршрута будет установлено, что конкретная перевозка негабаритных грузов не представляется возможной, или же в том случае, если требуется проведение каких-либо сложных обследований, единственным вариантом оформления переводки остаётся разработка индивидуального проекта доставки. Весь маршрут передвижения транспорта согласуется с органами управления автодорогами, балансодержателями различных коммуникаций и сооружений, органами местного самоуправления задействованных в перевозке населённых пунктов, другими уполномоченными службами.

Перевозка грузов товарного характера в обязательном порядке оформляется сопроводительной товарно-транспортной накладной (ТТН), необходимой для учёта движения товара. Составляет отдельно также товарная накладная, фиксирующая отношения получателя и поставщика, транспортная накладная, в которой обозначаются взаимоотношения грузоотправителя и транспортной компании. Данная сопроводительная документация составляется минимум в четырёх экземплярах. Обязательно оформление на маршрут путевого листа, которым определяется график работы транспортного средства и водителя.

Правильное оформление документации гарантирует заказчику своевременность прихода груза, отсутствие санкций и штрафов, а потому и отсутствие дополнительных финансовых затрат.